¿Qué es la Global Reporting Initiative (GRI)?

La Global Reporting Initiative (GRI) es una organización internacional independiente sin fines de lucro que ayuda a empresas, gobiernos y otras organizaciones a comunicar claramente su impacto en el mundo. La presentación de informes ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) exhaustivos y precisos es fundamental tanto para el crecimiento como para la transparencia, pero sin una metodología estandarizada, la presentación de informes de sostenibilidad puede resultar difícil de evaluar.

¿A quién va dirigido GRI?

Los estándares GRI son los más utilizados para la elaboración de informes de sostenibilidad. Actualmente, los utilizan más de 10 000 empresas en más de 100 países y son aplicables a gobiernos, corporaciones, organizaciones grandes y pequeñas. Son particularmente útiles para hacer un seguimiento y elaborar informes sobre los esfuerzos de una organización por alcanzar los objetivos de cero emisiones netas en su camino hacia una economía baja en carbono.

El formato fácil de usar también garantiza que los estándares GRI puedan ser adoptados por expertos en la materia que pueden tener menos experiencia y recursos en materia de informes ESG y de sostenibilidad. Si una organización no puede presentar informes de acuerdo con los estándares (preferiblemente), aún puede usarlos para presentar informes con referencia a los estándares GRI, lo que hace que los estándares sean una herramienta de presentación de informes de sostenibilidad muy accesible para organizaciones de todos los tamaños en todas las etapas del proceso de descarbonización.

Los estándares GRI también son particularmente importantes para las organizaciones multinacionales que operan en varias regiones con diferentes requisitos de sostenibilidad, ya que son consistentes, mensurables y comparables y pueden entenderse bajo un “lenguaje” de informes estandarizado.

Los estándares GRI son relevantes para una variedad de partes interesadas internas y externas que están preocupadas por la transparencia del impacto de una organización. Estas partes interesadas suelen incluir a empleados, reguladores, formuladores de políticas e inversores que tienen diferentes motivos para acceder a informes ESG integrados y consistentes.

¿Cómo funciona el GRI?

Los estándares GRI se dividen en tres secciones: universal, sectorial y temático. Se trata de un sistema modular e interconectado: todas las organizaciones utilizan los tres estándares universales, pero eligen los estándares sectoriales y temáticos que son más aplicables a sus circunstancias. Los estándares sectoriales son bastante nuevos: solo se ha publicado uno y hay tres más en desarrollo.

Los estándares universales se dividen en:

• GRI 1: fundamentos
• GRI 2: información general
• GRI 3: temas materiales

GRI 3 ofrece un proceso claro para identificar “temas materiales”. Esto comienza por comprender el contexto de la organización, identificar los impactos reales y potenciales, evaluar la importancia de dichos impactos, priorizar los impactos más significativos para su presentación y, finalmente, determinar los temas materiales relevantes.

Los estándares temáticos se organizan en:

• GRI 200: temas económicos
• GRI 300s: temas ambientales
• GRI 400: temas sociales

Los estándares universales se actualizaron recientemente y antes se conocían como GRI 100. Es posible que vea los estándares antiguos o los nuevos en los informes hasta 2023, cuando se deberán utilizar los nuevos estándares.

Las normas especifican los indicadores, conocidos como divulgaciones, necesarios para la presentación de informes transparentes sobre una organización y su impacto. Cada norma temática incluye divulgaciones sobre el enfoque de gestión y divulgaciones específicas del tema. Las divulgaciones sobre el enfoque de gestión exploran cómo una organización gestiona un tema material, los impactos asociados y las expectativas e intereses razonables de las partes interesadas.

Por ejemplo, GRI 403, salud y seguridad en el trabajo, es un estándar temático clasificado como “tema social”. Dentro de este estándar hay una serie de revelaciones.

Información sobre el enfoque de gestión:

• Divulgación 403-1: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
• Divulgación 403-2: Identificación de peligros, evaluación de riesgos e investigación de incidentes
• Divulgación 403-3: Servicios de salud ocupacional
• Divulgación 403-4: Participación, consulta y comunicación de los trabajadores sobre salud y seguridad en el trabajo
• Divulgación 403-5: Capacitación de los trabajadores en materia de salud y seguridad en el trabajo
• Divulgación 403-6: Promoción de la salud de los trabajadores
• Divulgación 403-7: Prevención y mitigación de los impactos en la salud y seguridad ocupacional directamente vinculados con las relaciones comerciales

Divulgaciones específicas del tema:

• Divulgación 403-8: Trabajadores cubiertos por un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
• Divulgación 403-9: Lesiones relacionadas con el trabajo
• Divulgación 403-10: Mala salud relacionada con el trabajo

Las normas incluyen requisitos para cada divulgación, junto con orientación para desarrollar la narrativa más eficaz y completa. Algunas divulgaciones tienen requisitos que describen la información necesaria para informar o instrucciones sobre cómo cumplir con la norma GRI.

Los estándares GRI están estructurados para ayudar a una organización y sus partes interesadas a comprender el contexto del informe para que puedan ver mejor la importancia de sus impactos.

Beneficios de GRI

A través de informes mejorados, las organizaciones pueden medir, divulgar, gestionar y comprender mejor sus impactos e identificar oportunidades estratégicas.

La presentación de informes claros y coherentes genera confianza. Mejora la relación que una organización tiene con su comunidad, su sector y sus propios empleados internos, lo que a su vez puede aumentar el valor de mercado a largo plazo. Los inversores examinan cada vez más los perfiles de riesgo de sus organizaciones en relación con la sostenibilidad y exigen informes claros.

Los informes de sostenibilidad elaborados según los estándares GRI demuestran un enfoque hacia el futuro. Si bien los estándares se revisan constantemente para reflejar un marco actualizado, esto significa que los informes desarrollados de acuerdo con los estándares GRI mantienen su relevancia y son más fáciles de comparar con informes anteriores y con los de otros en la industria.

Se requieren informes ESG precisos y reconocidos a nivel mundial para que una organización cumpla con los requisitos de informes de las partes interesadas e inversores y la transparencia sobre sus esfuerzos de descarbonización.

En 2019, el 90% de las empresas del índice S&P 500 publicaron informes de sostenibilidad. Las empresas públicas de todos los tamaños en todo el mundo comprenden cada vez más la importancia económica de los informes ESG estructurados, y el GRI proporciona un conjunto de estándares aplicables y comparables para orientar dichos informes.

Cómo informar al GRI

Existen software de ESG que puede utilizarse para facilitar la elaboración de informes GRI al proporcionar datos precisos y coherentes de grado financiero. Es especialmente útil para la elaboración de informes sobre mediciones ambientales, como el cálculo de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), donde se requieren datos cuantitativos. La contabilidad de los gases de efecto invernadero y la elaboración de informes de sostenibilidad es un proceso complejo que requiere acceso a datos energéticos precisos, históricos y en tiempo real.

La elaboración de informes GRI puede resultar difícil de consolidar si la información se encuentra aislada en distintos departamentos de la empresa, y el control de versiones puede resultar complicado si está contenida en hojas de cálculo. El software de elaboración de informes ESG elimina los datos gestionados localmente y crea una fuente unificada de información. A continuación, puede proporcionar los resultados necesarios para elaborar informes GRI con precisión.

IBM tiene un software denominado Envizi que apoya el marco GRI

Con el módulo ESG Reporting Frameworks de Envizi dentro de las soluciones de informes ESG, las preguntas del marco GRI están disponibles dentro del módulo, lo que le permite capturar datos en un solo lugar e informar a GRI desde Envizi. El módulo ESG Reporting Frameworks también es compatible con varios otros marcos, incluidos CDP, SASB, GRESB, SECR, NGER, SDG, SFDR y TCFD.

En el módulo, también se ofrecen consejos y orientación junto con cada pregunta para ayudar a informar a las organizaciones de todos los niveles de experiencia sobre la mejor manera de abordar los requisitos de presentación de informes. Además, dado que las respuestas pueden ser idénticas o similares en diferentes marcos y permanecer inalteradas durante algunos años, las respuestas históricas se pueden utilizar en diferentes marcos sin necesidad de copiar y pegar manualmente, lo que suele acompañar a los informes tradicionales.

Los informes demuestran un compromiso transparente con el trabajo para lograr un impacto más positivo en la sociedad y el planeta. Los estándares GRI son los estándares de informes de sostenibilidad más utilizados y, con el apoyo de software de informes ESG, como Envizi, pueden ser utilizados por organizaciones con visión de futuro y responsables para comunicar su contribución a un mundo más sostenible.